2023年12月13日(水) MOT文書管理をバージョンアップしました。

バージョンアップ内容は添付資料を参照してください。

なお、バージョンアップに関するお問い合わせは、担当営業までお願いいたします。

時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

平素は格別なるご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。 

この度、サービスの安定性向上のため下記日程でメンテナンスを実施いたします。 

【日時】

2023年12月18日(月) 3時00分から4時00分まで　

　

【影響範囲】

メンテナンス中は下記のサービスがご利用いただけない場合があります。

　

　・MOT/Cloud

　・MOT経費精算

　・MOT文書管理

　・MOT勤怠管理

　・MOT/Shift

　・MOT/Hotel

　・MOT/Tel

　・飲食予約システム

　・施設予約システム／レンタルオフィスシステム

　・ぱっとスル

　・ダウンロードセンター

　・WEB請求

　

サービスの安定稼働の為、大変申し訳ございませんが

ご理解、ご了承の程、宜しくお願い申し上げます。

【重要】MOT名刺 オプションサービス提供終了のお知らせ

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素はバルテック製品・サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

さてこの度、現在ご利用いただいております「MOT名刺」サービスにつきまして、無償で提供させていただいておりました一部オプションサービスを終了させていただくこととなりました。ご利用中のお客様におかれましてはご迷惑をおかけいたしますことお詫び申し上げます。

つきましては、下記の通りご案内いたします。尚、「MOT名刺」サービス本体は引き続きご利用いただけますので、今後ともバルテック製品をご愛顧いただきますよう宜しくお願い申し上げます。

■サービス終了日

2023年12月29日（金）

■サービス終了対象のオプション

① 名刺入力代行サービス 

お客様から頂いた名刺データを、当社が入力代行するサービスです。

② 名刺取込みデータ修正サービス

お客様が MOT 名刺に仮アップロードした名刺を当社が確認・修正するサービスです。

■お問い合わせ先

株式会社バルテック　お客様相談窓口　　TEL：0120-989-224

■MOT経費精算のアップデートに伴うお願い

【ICカードで交通費精算をご利用する方へ】

公共交通機関において明細金額が3万円未満の場合は事業者登録番号の入力なしで適格事業者の選択が可能となります。

交通費精算のIC カード取込や公共交通機関利用の申請で必要になりますので事前に設定をお願いいたします。

※従業員申請区分が「マスタ管理」「管理者」IDでログインをお願いします。

【操作手順】

マスタ管理＞2.勘定科目・内訳管理＞4.内訳登録＞該当する内訳の「編集」

「3万円未満でありICカードで取り込みの対象となる項目」

に対して以下の設定変更をお願いいたします。（例：営業交通費（バス代、電車代））

内訳名表記の右にある「編集」をクリック

公共交通機関という項目で　「該当」　を選択してください。

画面下の「保存」ボタンをクリックし画面が戻れば変更完了となります。

3万円未満、3万円以上のどちらの申請も発生する場合は、

内訳を2つ作成していただく必要がございます。

※3万円未満の場合に選択する内訳は、「マスタ管理＞2.勘定科目・内訳管理＞4.内訳登録＞該当する内訳の「編集」＞公共交通機関＞「該当」」に変更をお願いいたします。

※3万円以上の場合に選択する内訳は、「マスタ管理＞2.勘定科目・内訳管理＞4.内訳登録＞該当する内訳の「編集」＞公共交通機関＞「非該当」」で登録をお願いいたします。

「税率を入れてください」とエラーが出て申請ができない場合

今回のアップデートにより、複数税率の設定が可能になります。

マスタ管理＞1.基本情報管理＞5.消費税登録より設定をお願いいたします。

設定記入例：課税(10%)、軽減税率(8％)など

※税率「10%」の消費税は、メイン税率「対象」に設定し、その他税率はメイン税率「対象外」を選択してください。

海外取引により非課税で申請したい場合

マスタ管理＞2.勘定科目・内訳管理＞4.内訳登録＞該当する内訳の「編集」

「課税/非課税」にて「非課税」の選択をお願いいたします。

【仕入控除の対象外の経費を申請する場合】

申請/精算画面にて、「仕入控除」＞「対象外」を選択してください。

※今回のバージョンアップの内容については、9月20日(水)に掲載のお知らせをご確認頂きますようお願いいたします。